پست الكترونيكي درYAHOO
پست الكترونيكي درواقع يك صندوق پستي مجازي دراينترنت با أدرس اختصاصي است . شما مي توانيد توسط e-mail به ارسال ودريافت نامه هاي الكترونيكي حتي به همراه فايل ويا به صورت صفحات وب بپردازيد . درحقيقت هر ازچندي شما بايد صندوق پستي خود را كنترل كنيدونامه هاي دريافتي را ببينيد . اگر مدت زماني طولاني صندوق پستي خود را كنترل نكنيد ( مثلا 2 ماه ) I D Yahoo را حذف مي كند . پس براي اين كار ابتدا به صفحه Yahoo mail رفته ودرآنجا درجدول مخصوص كلمه ي كاربري ورمز ورودي را وارد كنيد .
اگرآن را فراموش كرده ايد گزينه ي زير را انتخاب كنيد :
( Remember my I D on Computer)
وسپس Sign in را فشاردهيد. Yahoo اطلاعاتي كه هنگام ثبت نام وارد كده بوديد را مي پرسد وجواب شما را كنترل مي كند ودرآخر اجازه ورود يا عدم ورود به صفحه Mail Home را اعلام مي كند . صندوق پستي شما از دوبخش فهرست وصفحه نمايش تشكيل شده است كه با انتخاب هرگزينه از فهرست محتواي آن قسمت شامل گزينه هاي MailHome, Chwckmail, Compose, Folders است كه Folders نيز شامل Tras, Bulkmail, Draft, Send, Inbox مي باشد .
Mail Home : هرگاه درصفحات گيج شديد با انتخاب Mail Home به صفحه اصلي برگرديد .
Checkmail
الف ) براي كنترل نامه هاي دريافتي با كليك بر روي گزينه Checkmail صفحه Inbox را باز كنيد . درجدولي به ترتيب از بالا به پايين آخرين نامه هاي دريافتي رابه همراه ظرفيت ،آدرس ،نام فرستنده وموضوع مشاهده مي نماييد. با انتخاب هريك مي توانيد محتواي آن نامه را مشاهده كنيد .
بالا وپايين جدول ،دكمه هايي ازجمله Delet,Reply, All Reply وجود دارد . اگرنامه اي را مطالعه كرديد وديگر نيازي به آن نداريد آن را انتخاب ودكمه Delet را فشاردهيد . با اين كار نامه حذف وبه قسمت Trash مي رود . اگر مي خواهيد پاسخ نامه اي را ارسال كنيد ابتدا آن را انتخاب نموده سپس روي Reply كليك كنيد .
سپس دكمه Reply را فشاردهيد وبدون تكميل قسمت آدرس گيرنده موضوع و... فقط پيام را نوشته وآن را ارسال كنيد .
اگرپاسخ شما به تمام نامه هاي دريافتي يكسان است از كلمه Reply All استفاده كنيد . اگر هنگامي كه محتواي يك نامه را مشاهده مي كنيد خواستيد بدون برگشت به صفحه Inbox نامه بعدي را ببنيد دكمه Forward را از بالاي كادر نامه انتخاب كنيد .
ب ) ارسال نامه با ساختار دلخواه ( Compose) : با انتخاب compose درفهرست Yahoo شرايط ارسال نامه را درساختارهايي گوناگون براي شما فراهم مي كند . منظور از ساختارهاي گوناگون نامه 1- فقط متني 2- ضميمه كردن فايل به نامه و3- نامه به صورت صفحات اينترنتي ( وب ) است . البته درهرصورت شما بايد قسمت هاي subject, to, bcc, cc را تكميل كنيد . درقسمت To آدرس گيرنده اصلي Email ، درقسمت Subject موضوع نامه ، در cc وbcc هم آدرس كساني كه نامه برايشان به صورت رونوشت ارسال مي شود را بنويسيد .
حال به توضيح همه موارد عنوان شده مي پردازيم :
نامه فقط متني (Text) : هرگاه بخواهيد نامه اي را فقط به صورت متن ارسال كنيد ،پيام خود را نوشته ودرقسمت بعدي ، گزينه Text راانتخاب كنيد ،سپس دكمه Send را فشاردهيد . درصورت موفقيت آميز بودن ، Yahoo پيام ( Your mail has been sent) را ارايه مي دهد ومي گويد كه به چه آدرسي ارسال كرده است .
ضميمه كردن فايل به همراه نامه ( Attachment) : اگرخواستيد به همراه نامه خود يك عكس ،سند اطلاعاتي ويا هرفايل ديگر را براي گيرنده ارسال كنيد ،اين كار امكان پذير است . شما مي توانيد يك يا چند فايل را كه مجموعا كمتر از 1.5MB ظرفيت دارند را با هرنامه اي ارسال كنيد . براي اين كار گزينه ي Attachment را پيدا وروي آن كليك كنيد . يك صفحه پيوست باز مي شود . اين كار سه مرحله دارد . درمرحله اول با كمك دكمه Browse فايل را از كامپيوتر خود آدرس دهي كنيد .
درمرحله دوم دكمه Attach را انتخاب كنيد تا فايل اصطلاحا به سمت سرور ( Server) Upload شود. پس از ارسال فايل ، Yahoo در جدول كوچكي به شما گزارش مي دهد كه چه فايلي وبا چه ظرفيتي دريافت كرده وآيا ويروس دارد يا نه ؟
Attached files Size Virus Check
Doc1.doc 45K No Threat Detected
براي هر فايل ، مرحله اول ودوم را تكرار كنيد ودرآخر ( مرحله سوم ) دكمه Done را فشار دهيد . اين صفحه بسته مي شود . حالا مي توانيد نامه را ارسال كنيد وحتما منتظر پيام Yahoo باشيد .
نامه به صورت صفحات وب (HTML TAGS) : درYahoo ارسال نامه هاي به صورت صفحات وب كه درآن از فونت هاي مختلف عكس ،فرم هاي تعاملي و.... استفاده كرده ايد كار ساده اي است . تمام صفحات وب ساختارهايي دارند كه نوعي زيان برنامه نويسي است وبه آن اصطلاحا HIML مي گويند . لذا براي ساختن اين صفحات طراحان غالبا از شيوه برنامه نويسي ويا نرم افزارهاي توليد وب استفاده مي كنند . نرم افزارهايي مانند, powerpoint, frontpage, fiash و... .
حال براي ارسال يك صفحه وب ,برنامه HIML صفحه را دربخش ارسالي نوشته وگزينه HIML Tags را انتخاب كنيد . حال روي گزينه Preview كليك كنيد . شايد صفحه شما ناقص باشد يعني تصاوير نباشند ويا متن ها اشتباه شده باشند. برنامه HIML دراين قسمت دقت خاصي مي خواهد. اگر درصفحه شما تصويري وجود دارد بايد أن را Upload كنيد كه اين كار از طريق قسمت Attachment صورت مي گيرد . ضمنا تحقيق كنيد كه آيا سرور گيرنده شما صفحه وب را قبول مي كند يا خير . درآخر با فشار دكمه Send نامه را ارسال كنيد ومنتظر پيام Yahoo باشيد .
ج ) پوشه ها ( Folders) وديگر گزينه هاي فهرست : اكنون به Folders مي رسيم . با كليك روي اين گزينه چند شاخه ( پوشه ) ديگر از جمله Trash, Draft, Sent :
Sent : هنگام ارسال نامه با انتخاب گزينه Save in Drafts مي توانيد آرشيوي از نامه هاي ارسالي درپوشه Sent داشته باشيد . درصفحه Sent جدولي موضوع نامه هاي ارسالي و آدرس گيرنده , تاريخ ارسال را به ترتيب نمايش مي دهد كه مي توانيد محتواي آنها را مشاهده كنيد .
Draft : اگر هنگام ارسال يك نامه فكر مي كنيد متن نامه بعدا مورد استفاده اتان قرار مي گيرد مي توانيد دكمه Save in Drafts را دربالا وپايين كادر فشاردهيد تا مطرح وپيش نويسي از اين درقسمت ( پوشه ) Folder/Draft ذخيره گردد.
Trash: هنگامي كه درصفحه Inbox برخي از نامه ها را Delet ( حذف ) مي كنيد , Yahoo به فكر پشيماني شماست وآنها به طور كامل پاك نمي شوند وشما مي توانيد از سطل آشغالي به نام Trash آنها را بازيابي كنيد . نامه هاي پاك شده درTrash هم درجدولي به همراه اطلاعات ديگر نمايش داده مي شوند .
پس از Folders به گزينه هاي ديگر فهرست مي رسيم . پركارترين آنها Options, Search, Addresses هستند كه به ترتيب توضيح مي دهيم .
Adresses : درYahoo مي توانيد براي خود دفترچه آدرسي تهيه وآنها را گروه بندي كنيد . مثلا آدرس Email آشنايان واقوام خود را درشاخه My Family ويا آدرس هاي مربوط به شغل را درMy job ويا هرشاخه ديگر تشكيل دهيد. براي اين كار درفهرست گزينه Addresses را انتخاب كنيد . ساختارساده Yahoo بهترين راهنماي شماست .
Search : دراين قسمت مي توانيد به جستجوي نامه اي خاص ويا حتي كلمه اي خاص در درون محتواي نامه ها بپردازيد . مثلا اگر چندين نامه روزانه ( Newsletter) راثبت كرده ايد ومنتظر موضوع خاصي درمحتواي آنها هستيد از طريق Search مي توانيد هر از چندي آنها را كنترل كيند . عموما اين گزينه براي كساني است كه ميزان نامه هاي دريافتي وارسالي آنها بالاست .
Options : واما تنظيمات , شايد بخواهيد نام ورمز ورودي I D خود را تغيير دهيد ئيا اطلاعاتي را كه هنگام ثبت نام وارد كرده ايد تصحيح نماييد. اگر از بعضي از نامه ها خوشتان نمي أيد ويا اگر مي خواهيد EMAIL هاي ازنوع pop3 خود را درمحيط Yahoo كنترل كنيد و... مي توانيد از Options كمك بگيريد .
و ) اكنون خداخافظي با Yahoo(Signout) : گرچه Yahoo براي پست الكترونيكي سرويس دهنده خوبي است وچندين هزار كاربر درسراسر جهان دارد ولي امكان دارد براي شما خوشايند نباشد , درهرحال به هر دليلي خواستيد I D خود را حذف كنيد به سراغ گزينه ي Sign out برويد وروي آن كليك كنيد . درصفحه جديد, Yahoo با پيغام (Thank you for using yahoo) از شما تشكر مي كند وبا تاييد بعدي ديگر خبري از I D نيست وأن حذف مي شود